Buonasera, chiedo lumi ai professionisti. Mi è stato chiesto di essere il fotografo ufficiale per una scuola di danza.
L'evento che si terrà a Giugno consisterà in due giornate:
Il primo giorno ci saranno le prove generali mentre il secondo rifaranno un pò di prove più alla sera ci sarà il saggio vero e proprio.
Il lavoro consisterà nel fotografare sia i balletti che un pò di "dietro le quinte".
Lo scorso anno (con d3100 + 50 1.8 + 55-300) ho scattato dal posto in sala durante il saggio vero e proprio con buoni (diciamo così per non montarci troppo la testa :-)) risultati e a detta delle istruttrici le foto sono risultate migliori rispetto a quelle del fotografo ufficiale (che poverino aveva un Canon ) e quest'anno con D600 + 80-200 2.8 + 50 1.8 + 16-35 (in arrivo) + tamron 28-75 2.8 spero quantomeno di avere ancora più qualità.

Ora, per non farla tanto lunga, sono sorti due problemi:

1) Come regolamentarmi
2) Il compenso da chiedere

Per la parte legislativa pensavo di fare una scrittura privata. Di mettere le foto su di un DVD (in jpg) e di darle alla direttrice della scuola la quale provvederà a distribuirle alle varie allieve.

Per il compenso avevo pensato di chiedere una cifra forfettaria relativa alle due giornate (considerando che dovrei anche prendere il permesso a lavoro), ma non ho idea su che cifre si potrebbe stare.
La scuola in questione è piuttosto grande (sono circa 120 allieve) e per le due giornate sarò occupato per circa 22h totali.

Grazie per il momento,

Francesco.

Per metterti in regola la cosa principale è chiedere la liberatoria specie se le alunne sono minorenni e in occasione della richiesta tramite la sottoscrizione di moduli già prestampati chiedere anche la prenotazione del DVD (sono compiti che potrai affidare a qualcuno della scuola se sono disponibili).
Se nel DVD metti le foto in jpeg e basta come richiesta potresti chiedere 15 euro per DVD ammesso che lo prenotino la metà delle allieve avresti netto: 15x60=900 euro togli le spese DVD e luce, masterizzazione circa 100 euro, guadagno 800 euro.

Grazie intanto per la risposta.
Per la parte legislativa ok, ma non ho capito una cosa però: come faccio, io, che devo dare la disponibilità adesso, ad essere sicuro che quantomeno 60 allieve prenderanno il dvd e dopo il saggio non faranno la "lesinata" di prenderlo in pochi e poi copiarselo fra di loro??
Era nata li la mia idea della cifra prestabilita. Chiedevo alla scuola (faccio per dire) 500€, e poi il dvd se lo gestivano da soli.

Grazie.

stampi i provini in formato piccolo e di bassa qualità...con i codici sotto... ogni bimba li sfoglia e sceglie! ordina paga e tu gli fai stampare le foto... chiedi 4-5 euro a foto in formato a4 (nella mia scuola costavano 7 euro l'una)... il cd con tutte le foto costava credo 100 euro!!

Avevo pensato anche a questo, ma dovrei necessariamente appoggiarmi ad un laboratorio di stampa...

sisi ma che problemi ci sarebbero... una stampa a4 credo costi normalmente sui 2 euro... tu prendi accordi dicendo che in una volta fai stampare almeno 200 foto! (su 120 allieve penso sia meno del minimo!!) magari riesci a far abbassare un pochino i costi... penso ci sia un bel guadagno!

Hai ragione.
Oggi però ci sono questi photodiscount che con pochi centesimi ti stampano formati normali: (Dimensioni: 15x20/22 - 20x30 - 30x40/45 a 45 eurocents).
Mi sono trovato spesso nelle tue situazioni, a lavorare serate intere, senza considerare la postproduction che è forse la parte più lunga e noiosa, per poi scoprire che la gente si accontenta dei provini (30/50 kb) messi sul web e scaricati. Questo la dice lunga su quando la gente apprezzi e capisca di fotografia seria e di qualità.
Nel tuo caso, hai sostanzialmente due possibilità credo:
- la prima che ti garantisce un compenso certo, è concordare con la direzione della scuola un forfait (es. 250/350€) per tutto il lavoro, la postproduction ed un solo DVD con tutte le foto in jpg (formato pieno con tutti i tuoi exif) inclusa ovviamente la tua autorizzazione a farne ciò che vogliono (i nef resteranno per sempre tuoi).
- la seconda, un salto nel buio che potrebbe farti guadagnare di più come molto di meno, come ti hanno già detto, stampare i provini (di piccole dimensioni) su grandi fogli, numerati, in bassa risoluzione, esporli alla scuola e attendere quanti vorranno un ricordo. A quel punto concorderai stampe o dvd. Sulle stampe hai dei dati certi, es. 45€cent rivenduti a 4/5€, mentre per eventuali DVD considera di metterci sopra solo gli scatti delle allieve che ti hanno chiesto per evitare furbate (copie).

Personalmente, dato che sono parecchio orso e non prediligo i rapporti umani generalmente opto per la prima soluzione, cachè fisso e via.

Facci sapere.

Per adesso sono arrivato alla conclusione che parlerò con la direttrice della scuola premettendo che cercherò di fare il massimo con quello che so e che ho e chiedendo cosa desidererebbero.
Dopodiché pattuirò un forfait per il servizio, a lavoro ultimato masterizzerò alcuni dvd che consegnerò a loro (con le foto a piena risoluzione, in jpg) e mi metterò d'accordo con un laboratorio di stampa per una convenzione cercando di ottenere una piccola percentuale sulle stampe.
In questo modo eviterò rogne di gestione degli ordini delle varie foto e salti nel buio.
Magari ci farò pari o non guadagnerò molto, ma durante la gavetta si deve accettare...

cosa intendi per metterti "in regola" ?

se per "in regola" per te significa evitare che i genitori ti mettano le mani in faccia appena scatti, ti basta l'autorizzazione della direttrice.

se per "in regola" intendi rispettare le attuali leggi, e' un massacro di scartoffie in presenza di minorenni, sotto i 18, con una FORTISSIMA attenzione in presenza di soggetti al di sotto dei 14 anni.

1) Liberatoria PERSONALE di ogni persona ritratta, firmata obbligatoriamente da AMBEDUE i genitori, soprattutto in caso di coppie di fatto o coppie separate

2) impegno scritto contrattualmente da parte del fotografo alla NON diffusione su qualsiasi media delle foto effettuate

3) Elenco di provini stampati su carta con numerazione progressiva da conservare in cui stampi TUTTI gli scatti effettuati, anche quelli neri in cui non parte il flash, le sfuocate, le mosse, ecc.

4) non essenziale, ma meglio avere l'identificazione di tutti i presenti ritratti nelle tue foto da conservare accuratamente



molti davanti a questi vincoli si chiedono: perche' tutto sto casino? a causa della legge relativa alla pedopornografia, che non sta dando grandi risultati in termini di arresti dei pedofili, ma di fatto sta bloccando tutti i fotografi di scuole, danze, saggi teatrali, ecc...

Non so se riuscirò ad adempire a tutti questi obblighi di legge... se prenderò questo incarico credo che farò firmare una liberatoria alla direttrice riguardo a ciò...

chiedi...a noi le insegnanti facevano firmare ogni anno al momento dell'iscrizione una liberatoria per qualsiasi evenienza... video foto ecc.... magari già le hanno!!

in ogni caso in oltre dieci anni non c'è mai stato alcun problema tranne una mamma che provò a minacciare la maestra e non il fotografo per ripicca al fatto che la figlia non ebbe il ruolo che meritava! ma cmq parlò 10 minuti poi se ne andò offesa!! (fortunatamente perché essendosi iscritta in ritardo proprio a lei la maestra non fece firmare la liberatoria!!)

Farò così.. grazie!

Per il compenso ho deciso di fare il servizio gratis, far raccogliere gli ordini ed i soldi dalla direttrice della scuola (pagamento in anticipo altrimenti sai quanti mi ordineranno le stampe e poi non le ritireranno...) aumentando di una certa percentuale il costo delle stampe (pensavo a 3 formati: 10x15 3€; 20x30 6€; 30x45 10€) e facendo i cd (cd+3 foto ad alta risoluzione 5€ + ogni foto in più 1€).
In questo modo mi sgravo dalla responsabilità della buona riuscita del servizio (se vengono male nessuno mi ha pagato e non devo rendere conto) ed il guadagno lo faccio in base alla qualità delle foto che otterrò.
Facendo un conto della serva forse riesco pure a spuntare qualcosa più del forfait...

Francesco.

ti dico io ho studiato danza per più di 10 anni... ora lo faccio di mestiere! di fotografi anche con un certo nome ne ho conosciuti e fanno tutti così... con ben altri prezzi quindi se fanno storie digli che se le facessero da sole!!

ps se interessa anche se non ha molto a che fare... domani un fotografo mi porta a fotografare una rassegna di danza!!! ovviamente gratis... ma gliel'ho chiesto io... è solo una bella esperienza!!


PS PS dove vivi?